سلام روز بخیر
دوستان من راجبه نحوه استقرار نرم افزار سی آر ام یه کم ابهام داشتم. میخواستم بدونم که مراحل استقرارش به چه صورته و چقدر طول میکشه؟ آیا به نرم افزار بستگی داره این زمانی که صرف استقرار و پیاده سازی میشه یا همه نرم افزارها به یه اندازه راه اندازیشون زمان میبره؟
سلام و خسته نباشید. استقرار نرمافزار سی آر ام فرآیندی مهم و حساسه که باید با دقت انجام بشه تا نرمافزار به درستی توی شرکت شما عمل کنه. این فرآیند معمولا شامل چند مرحلهی کلیدی میشه و مدت زمان استقرار میتونه به عوامل مختلفی بستگی داشته باشه. مراحل استقرار نرمافزار سی آر ام به این صورته:
1. تحلیل نیازها و برنامهریزی: این مرحله شامل بررسی دقیق نیازهای کسبوکار شما و تعیین اینکه نرمافزار سی آر ام باید چه قابلیتهایی داشته باشه، میشه. ممکنه تیم شما به همراه ارائهدهنده نرمافزار جلساتی برگزار کنه تا نیازهای خاص شما مشخص بشه و نرمافزار رو بر اساس اونها تنظیم کنن. این کار معمولا چند روز تا چند هفته بسته به پیچیدگی نیازها طول میکشه.
2. سفارشیسازی نرمافزار: بعد از تحلیل نیازها، نرمافزار سی آر ام بر اساس نیازهای خاص شما سفارشیسازی میشه. این شامل تنظیم فرمها، فرآیندها، گزارشها و سایر اجزای نرمافزار میشه. این کار هم از چند روز تا چند هفته، بسته به میزان سفارشیسازی شما زمان می بره.
3. انتقال دادهها: اگر از سیستم یا نرمافزار دیگهای استفاده میکردید، باید دادههای موجود به سی آر ام جدید منتقل بشه. این مرحله میتونه شامل انتقال اطلاعات مشتریها، سفارشات و تاریخچه ارتباطات باشه. این هم میتونه چند روز تا چند هفته طول بکشه، بسته به حجم و پیچیدگی دادهها.
4. آموزش کارکنان: کارکنان باید آموزش ببینن تا بتونن به خوبی از نرمافزار سی آر ام استفاده کنن. این آموزش ممکنه شامل جلسات حضوری، ویدیوهای آموزشی یا مستندات باشه. بسته به سطح آشنایی کارکنان با نرمافزار، ممکنه چند روز تا چند هفته طول بکشه.
5. تست و بازبینی: قبل از اجرای نهایی، نرمافزار باید تست بشه تا مطمئن بشید که همه چیز درست کار میکنه و هیچ اشکالی وجود نداره. ممکنه نیاز به اصلاحات کوچکی هم باشه. این مرحله معمولا چند روز تا یک هفته زمان بر هستش.
6. راهاندازی نهایی: بعد از اینکه همه چیز آماده شد، نرمافزار به طور رسمی در شرکت شما راهاندازی میشه و از اون به بعد استفاده ازش شروع میشه. یک تا دو روز برای راهاندازی نهایی زمان میخواین.
امیدوارم که این مطالب براتون مفید باشه. اگه نیاز به اطلاعات بیشتری داشتین میتونین این مقاله رو هم بخونین: https://codalin.ir/blog/CRM