سلام به همگی 

من دیروز موقع تمدید قرارداد اجاره مغازه ام، با یه نرم افزار آشنا شدم به اسم نرم افزار مدیریت قرارداد. 

خیلی جالب و کاربردی به نظر میومد. کسی هست بتونه امکانات و ویژگی هاش رو خیلی ساده برام توضیح بده؟

سلام 

من وکیل پایه یک دادگستری ام. از زمان کرونا که تقریبا همه چیز آنلاین شد، طرفین قرارداد اکثرا از من یه راهی می خواستن تا تمام فعالیت های بستن قرارداد رو به صورت آنلاین براشون انجام بدم. طبق تحقیقات متوجه شدم که نرم افزار مدیریت قرارداد همچین شرایطی رو فراهم میکنه برای طرفین. ویژگی ها و امکانات جالبی ام داره که برات توضیح میدم، حتما بخون.

سلام سلام

آقای وکیل خیلی کامل برات توضیح دادن. و اگر بخوام نظر خودم رو برات بنویسم . این طوریه که:

مهم ترین ویژگی که این نرم افزار داره، اینه که به شما یه صندوق قرارداد ایمن و متمرکز میده. یعنی امکان انجام دادن فعالیت های سفارش، کنترل و مدیریت تمام قرارداد های بسته شده و در جریان رو به راحتی براتون فراهم میکنه. به طوری که دیگه نیاز نیست از روش های آفلاین و درایو های مشترک استفاده کنین. از طرفی هر طرف قرارداد به راحتی به اطلاعات و اسناد دسترسی دارن و دیگه نیاز نیست حتما دیدار حضوری اتفاق بیفته.

گاهی هم مدیران قراردادی، کلی برنامه و قرار دارن که هر کدوم ساعت و تاریخ مخصوص خودشون رو داره و که به ذهن سپردن اینا خیلی سخته و اکثر اوقات یه سری قرار ها یادشون میره. در حالی که قابلیت خیلی کاربردی که این نرم افزار مدیریت قرارداد داره، اینه که یه سری یادآور و هشدار داره که به صورت خودکار ارسال میشن. از طرفی وقتی زمان تمدید قرارداد هست، شما رو خیلی زودتر در جریان قرار میده و بیشتر از شما حواسش به تاریخ انقضای قرارداد تون هست و خیال شما رو از پرداخت جریمه های سنگین یا ناراحت کردن همکار هاتون نجات میده. این اتوماسیون بودن نرم افزار مدیریت قرارداد کسب و کارتون رو تو هر زمینه ای که باشین متحول میکنه.

حالا با توجه به همین ویژگی خانم اصفهانی، در رابطه با اینکه همه افراد به اطلاعات دسترسی دارن، من اینو اضافه کنم که امکان مشخص کردن دسترسی هر کس به بخش های مختلف قرارداد رو مشخص میکنه. یعنی مجوزهای دسترسی به اسناد رو مبتنی بر نقش افراد بهشون میده. این ویژگی باعث میشه که امنیت اطلاعات به صورت قابل توجهی بالا بره. با این قابلیت نرم افزار مدیریت قرارداد شما تنظیم می کنین که چه کسی چه چیزی رو ببینه. برای مثال من و همکارهام نیاز داریم که به ویرایش اسناد دسترسی داشته باشیم ولی طرف فروشنده فقط کافیه این اطلاعات رو به صورت یه متن بخونه و از شرایط مطلع بشه.

در آخر قابلیت مهم این نرم افزار مدیریت قرارداد اینه که از امضای الکترونیک استفاده می کنه و اگر شما نتونین حضورا برای عقد قرارداد برین. می تونین از این قابلیت استفاده کنین. راستی تو مقاله ی نرم افزار مدیریت قراداد (contract management) چیست؟ خیلی کامل تر در رابطه با این نرم افزار توضیح داده شده که اگر بخونی ضرری نداره. 

ممنونم از همگی. 

خیلی لطف کردین!