سلام

من قراره توی چند ماه آینده یه شرکت باز کنم؛ می خواستم پیشنهاداتتون رو برای استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی بدونم.

کدوم نرم افزار بهتره؟ و اینکه اگر تجربه ای تو این زمینه دارین ممنون میشم باهام به اشتراک بذارین!

سلام برای هر کدوم از فرایند های شرکت شما می تونین از اپلیکیشن های مختلفی استفاده کنین. من طبق برداشت خودم و به کمک گوگل برای هر کدوم از این اقدامات شرکت برات به نرم افزار مدیریت منابع انسانی مثال میزنم. بخون و ببین که به کدوم یک از این ها بیشتر احتیاج داری!

اولی بخش پایگاه داده متمرکز هست؛ جمع آوری و جستجو بین مطالب وقتی نظم و ترتیب نداشته باشه خیلی سخته به خصوص وقتی حجم داده ها بالا میره. پس برای اینکه از اتفاق افتادن چنین فاجعه ای جلوگیری بشه، بهتره از یک نرم افزار پایگاه داده مثل BambooHR استفاده کنین. این نرم افزار مدیریت منابع انسانی، اسناد و مدارک کارمندان رو در یک فضای دیجیتال جمع می کنه و علاوه بر اینکه فرایند جستجو خیلی آسون و سریع تر میشه، کلی باعث میشه توی زمان و تلاش تیم منابع انسانی صرفه جویی بشه. 

مورد دوم خودمدیریتی کارمندان هست؛ اگر بعد از گذشت یه مدت دیدین که تیم منابع انسانی مدام درگیر درخواست های کارمندان هستن، باید به فکر یه نرم افزار مدیریت منابع انسانی باشید که پورتال خود مدیریتی برای کارمندان داشته باشه. یعنی هر کارمند خودش بتونه وارد سیستم بشه و مواردی مثل ورود و خروج، PTO و دانلود فرم های مالیاتی رو بدون نیاز به کمک گرفتن از تیم منابع انسانی انجام بده. نرم افزاری مثل Paycom اینجا به دادتون می رسه و باز زیادی رو از روش منابع انسانی بر میداره.

مورد سوم در رابطه با فرایند استخدام کردن هست؛ یه سیستم نرم افزار مدیریت منابع انسانی توی زمینه ی استخدام به افراد کمک می کنه تا نامزد های ارزشمند رو به راحتی پیدا کرده و استخدام کنن. سیستم ردیابی متقاضی یا ATS، بخش های زیادی از فرایند استخدام مثل: ارسال پست به هیئت‌های شغلی مختلف، منبع‌یابی پروفایل‌های امیدوارکننده کاندیدا و مرتب‌سازی رزومه‌ها بر اساس کلمات کلیدی رو خودکار می کنه و در نهایت ابزار هایی برای زمان بندی مصاحبه، رتبه بندی و بررسی نامزد ها در اختیارتون قرار میده. نرم افزار مدیریت منابع انسانی JazzHR، یکی از محبوب ترین هاست و فرایند استخدام رو براتون آسون می کنه.

مورد چهارم برای موقعیت های استخدام و اخراج افراد مورد استفاده است؛ این مراحل نه برای کارمندان و نه برای سازمان، مراحل لذت بخش و آسونی نیستن. نرم افزار HR می تونه با قابلیت هاش مثل امضای الکترونیکی، از کاغذ بازی های غیر ضروری جلوگیری کنه. حتی بعضی از این نرم افزار های مدیریت منابع انسانی، یه شما این امکان رو میده که دستگاه های کارمندان مثل تلفن و لپ تاپ رو راه اندازی کنن، به صورت خودکار ایمیل بفرستن و یا در آخر از حساب های سازمان خارج کنن. نرم افزار Fresh Works این قابلیت هارو در اختیار شما قرار میده.

مورد پنجم و بخش مورد علاقه ی کارمندان: مدیریت حقوق و دستمزد و غرامت؛ یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای مدیریت حقوق کارمندان، قابلیت هایی فراتر از پرداخت حقوق و دستمزد به شما میده. این ویژگی ها شامل: امکان مشاهده تاریخچه حقوق کارمندان، اجرای دست اندازهای پرداخت، رسیدگی به مالیات‌ها و… است.  نرم افزار مدیریت منابع انسانی Gusto این روند رو خودکار انجام میده و بار زیادی از دوش شما برمیداره.

سعی کردم خیلی مختصر و مفید، مهم ترین و پر کاربرد ترین نرم افزار های مدیریت منابع انسانی رو برات توضیح بدم. باز اگر سوالی داشتی یا میخواستی بیشتر در رابطه با این موضوع بخونی، مقاله ی نرم افزار منابع انسانی چیست؟ + معرفی انواع آن رو بخون.