ساخت اپلیکیشن حقوقی | چرا طراحی ابزارهای هوشمند حقوقی ضروری است؟

در این مقاله قصد داریم به بررسی موضوعاتی در ارتباط با اپلیکیشن حقوقی بپردازیم. این اپلیکیشن به طور خاص برای کمک به افراد، مشاغل یا متخصصان حقوقی در انجام وظایف مختلف مرتبط با حقوق طراحی شده است. ما در این محتوا سعی داریم علاوه بر بیان تعریف دقیقی از اپلیکیشن حقوقی مزایای این ابزار کاربردی را برای کسب و کارهای حقوقی مورد ارزیابی قرار دهیم. همچنین با اشاره به قابلیت ها و ویژگی هایی که یک اپلیکیشن حقوقی بایستی داشته باشید، به شما در شناخت هر چه بهتر این اپلیکیشن کمک خواهیم کرد. در نهایت سعی داریم با شرح نکاتی برای انتخاب بهترین اپلیکیشن حقوقی به شما در تسهیل روند تصمیم گیریتان کمک کنیم.

اپلیکیشن حقوقی چیست؟

اپلیکیشن حقوقی یک پلتفرم دیجیتال است که از طریق دستگاه های تلفن همراه، رایانه های رومیزی یا مرورگرهای وب قابل دسترسی است و یک نرم افزار تخصصی است که برای تسهیل و ارتقای ارائه خدمات حقوقی طراحی شده است و راه حل های متناسب با نیازهای قانونی را ارائه می دهد. این ها ممکن است شامل تهیه پیش نویس اسناد قانونی، مدیریت پرونده ها، دسترسی به منابع قانونی، مشاوره با وکلا، یا آموزش کاربران در مورد فرآیندهای قانونی باشد. اپلیکیشن های حقوقی اغلب از ترکیبی از تخصص های قانونی سنتی، اتوماسیون و ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی استفاده می کنند تا جایگزینی کارآمدتر و در دسترس برای خدمات حقوقی مرسوم ارائه دهند. با تقاضای فزاینده برای خدمات حقوقی راحت و مقرون به صرفه، اپلیکیشن های حقوقی به عنوان یک ابزار ضروری در دموکراتیک کردن زمینه حقوقی ظاهر شده اند. این اپلیکیشن ها با ادغام اصول حقوقی اصلی با رابط‌ های بصری و فناوری‌های پیچیده مانند هوش مصنوعی، محاسبات ابری و یادگیری ماشینی، وظایف پیچیده قانونی را ساده می‌کنند و راه‌ حل‌ های متناسب را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.

اپلیکیشن حقوقی چه مزایایی دارد؟

اپلیکیشن های حقوقی با ترکیب کارایی، مقرون به صرفه بودن و راحتی، چشم انداز قانونی را تغییر می دهند. آنها افراد و کسب و کارها را با ابزارها و اطلاعات برای رسیدگی موثر به مسائل حقوقی و در عین حال افزایش بهره وری و دسترسی متخصصان حقوقی توانمند می کنند. مزایای یک اپلیکیشن حقوقی بسیار زیاد است، زیرا از فناوری استفاده می کند تا خدمات و منابع حقوقی را در دسترس تر، کارآمدتر و کاربر پسند تر کند. در اینجا به برخی از این مزایا اشاره شده است:

افزایش دسترسی

ابزارها و دانش قانونی را بدون نیاز به تخصص قبلی به افراد ارائه می دهد و کمک های حقوقی را برای افرادی که ممکن است توانایی مالی یا دسترسی آسان به وکلای سنتی نداشته باشند، ارائه می کند، راه حل های مقیاس پذیر را برای مدیریت نیازهای حقوقی بدون نیاز به مشاور حقوقی داخلی ارائه می دهد و بسیاری از اپلیکیشن ها به صورت شبانه روزی کار می کنند و کاربران را قادر می سازند تا مسائل را در زمان دلخواه خود حل کنند.

کارایی هزینه

هزینه های مربوط به استخدام وکلا برای کارهای معمولی یا جزئی مانند تهیه پیش نویس اسناد یا تحقیقات حقوقی را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد و مدل های اشتراک مقرون به صرفه را برای استفاده مکرر ارائه می دهد.

 افزایش راحتی

کاربران می توانند از هر جایی به مشاوره حقوقی یا ابزارهای مستند سازی دسترسی داشته باشند و نیازی به مراجعه فیزیکی به دفاتر قانونی نداشته باشند. قابلیت های ذخیره سازی دیجیتال و امضای الکترونیکی، گردش کار را برای افراد و متخصصان حقوقی ساده می کند.

ساده سازی فرآیندهای پیچیده حقوقی

راهنماهای کاربر پسند یا ربات‌های چت هوش مصنوعی (AI) را برای شکستن قوانین پیچیده ارائه و آنها را برای افراد غیر متخصص قابل درک می‌کند و ابزارهای گام به گام کاربران را از طریق رویه هایی مانند ترکیب یک شرکت یا حل و فصل اختلافات هدایت می کند.

بیشتر بخوانید: چت بات هوش مصنوعی | بررسی مزایا و راهنمای خرید اختصاصی آن

دقت و کاهش ریسک

الگوهای خودکار و سیستم های بررسی قرارداد مبتنی بر هوش مصنوعی، خطاهای انسانی در اسناد قانونی را به حداقل می رساند. هشدارها و یادآوری ها احتمال جریمه ها یا مهلت های از دست رفته را کاهش می دهد.

مقیاس پذیری 

به متخصصان حقوقی اجازه می دهد تا حجم بیشتری از مشتریان را با خودکار سازی وظایف وقت گیر مدیریت کنند. کسب‌ و کارها می‌ توانند اپلیکیشن ها را در گردش‌های کاری ادغام کنند، و عملیات قانونی را در حین رشد مقیاس‌ بندی کنند.

مدیریت ایمن و متمرکز

ذخیره سازی اسناد رمزگذاری شده و کانال های ارتباطی برای مکاتبات قانونی را فراهم می کند. فایل های پرونده، تاریخ دادگاه و داده های مرتبط را برای بازیابی آسان متمرکز می کند.

آموزش و توانمند سازی

بسیاری از اپلیکیشن ها شامل واژه‌ نامه‌ های حقوقی، پرسش‌های متداول و راهنمای خودکار هستند که به کاربران درباره حقوق و گزینه‌های قانونی آموزش می‌دهند و به آنها امکان می دهد تا به طور مستقل کنترل مسائل حقوقی کوچکتر را در دست بگیرند و اتکا به خدمات حقوقی پرهزینه را کاهش می دهد.

ویژگی های اپلیکیشن حقوقی شامل چه مواردی می شود؟

ویژگی های متنوع اپلیکیشن های حقوقی آنها را به ابزاری قدرتمند برای رفع نیازهای منحصر به فرد متخصصان حقوقی، مشاغل و افراد تبدیل می کند. از تهیه پیش نویس اسناد گرفته تا مدیریت پرونده های پیچیده، این ویژگی ها بهره وری را افزایش می دهد، دسترسی را بهبود می بخشد و از انطباق با استانداردهای قانونی اطمینان می دهد. یک اپلیکیشن حقوقی طیف گسترده ای از ویژگی ها را ارائه می دهد که برای ساده سازی خدمات حقوقی برای افراد، مشاغل و متخصصان حقوقی طراحی شده اند. در اینجا به ویژگی های اصلی که معمولاً در اپلیکیشن های حقوقی یافت می شوند اشاره شده است:

مدیریت اسناد و اتوماسیون

مدیریت اسناد و اتوماسيون تهیه پیش نویس قراردادهای حقوقی، موافقت نامه ها و سایر اسناد، خودکار کردن کارهای تکراری مانند پر کردن فرم ها یا ایجاد الگو و ارائه ابزار امضای الکترونیکی برای امضای امن سند و قالب های از پیش ساخته شده برای فرم های حقوقی رایج با گزینه های سفارشی سازی را پوشش می دهد.

بیشتر بخوانید: طراحی نرم افزار مدیریت اسناد | بررسی قابلیت ها و راهنمای خرید آن

تحقیقات حقوقی

دسترسی به پایگاه های اطلاعاتی حقوقی، قوانین موردی، قوانین و مقررات، ابزارهای جستجو برای یافتن سوابق یا راهنمایی در مورد اصول حقوقی و پشتیبانی استناد و به روز رسانی در مورد تغییر مقررات یا احکام جدید از مواردی است که در تحقیقات حقوقی در نظر گرفته می شود.

مدیریت پرونده

این قابلیت توسط وکلا و شرکت های حقوقی برای پیگیری پرونده ها و ددلاین ها استفاده می شود. ذخیره سازی فایل برای سازماندهی پرونده های دادگاه، شواهد یا داده های مشتری، اتوماسیون گردش کار برای ساده کردن صورتحساب، پیگیری جامع پرونده از جمله برنامه زمانی دادگاه، ددلاین ها و ارتباطات، ابزارهای مدیریت ارتباط با مشتری برای ردیابی تعاملات، اسناد و اطلاعات صورتحساب و ویژگی های مشترک برای به اشتراک گذاری داده های مربوط به پرونده بین وکلا، مشتریان و اشخاص ثالث از امکاناتی است که قابلیت مدیریت پرونده به شما ارائه می دهد.

بیشتر بخوانید: نرم افزار سی آر ام (CRM) چیست؟ + 6 مزیت کاربردی آن

بسترهای مشاوره حقوقی

از طریق اتصال کاربران به وکلا برای مشاوره درخواستی، ارائه شفافیت قیمت برای خدمات حقوقی، ابزارهای جلسه مجازی برای مشاوره از طریق ویدیو، صوت یا چت، دسترسی مستقیم به وکلای دارای مجوز برای مشاوره یا نمایندگی و ویژگی های برنامه ریزی برای رزرو قرار ملاقات با وکلا یا واسطه ها می توان بسترهای امنی برای دریافت مشاوره حقوقی ایجاد کرد.

امضای الکترونیکی و احراز هویت دیجیتال

بسترهای امن برای امضای الکترونیکی در اسناد الزام آور قانونی و احراز هویت دیجیتال برای تایید هویت و اطمینان از انطباق با قوانین امضای الکترونیکی از امکاناتی است که این اپلیکیشن برای شما فراهم می کند.

بیشتر بخوانید: نرم افزار امضای الکترونیکی (e-signature) چیست؟

صورتحساب و مدیریت پرداخت

قابلیت صورتحساب و مدیریت پرداخت ابزارهای محاسبه و تولید فاکتورها، یکپارچه سازی با سیستم های پرداخت برای جمع آوری آسان تر کارمزد و تفکیک صورتحساب شفاف برای مشتریان، از جمله ردیابی زمان و هزینه ها را تحت پوشش قرار می‌دهد.

چگونه بهترین اپلیکیشن حقوقی را انتخاب کنیم؟

در دنیای امروز، فناوری به یک ابزار کلیدی در بهبود کارایی و دقت در حرفه‌های مختلف تبدیل شده است. وکلا و شرکت‌ها نیز از این قاعده مستثنی نیستند. اپلیکیشن‌های حقوقی، به‌عنوان ابزاری هوشمند، امکان مدیریت پرونده‌ها، دسترسی به منابع قانونی و انجام امور حقوقی را آسان‌تر کرده‌اند. اما انتخاب بهترین اپلیکیشن حقوقی نیازمند دقت و بررسی است. در ادامه، نکات مهمی که باید در انتخاب یک اپلیکیشن حقوقی مدنظر داشته باشید را بررسی می‌کنیم.

تشخیص قابلیت‌های مورد نیاز خود 

قبل از هر چیز، باید نیازهای خود را به‌دقت بشناسید. آیا به دنبال اپلیکیشنی برای مدیریت پرونده‌ها و اسناد هستید؟ یا اپلیکیشنی که بتواند دسترسی سریع به قوانین و مقررات فراهم کند؟ شاید هم به ابزاری برای یادآوری جلسات و مدیریت زمان نیاز دارید. لیست نیازهای خود را تهیه کنید تا هنگام بررسی گزینه‌ها، بتوانید اپلیکیشن مناسب را انتخاب کنید.

بیشتر بخوانید: نرم افزار مدیریت قراداد (contract management) چیست؟

رابط کاربری ساده و کاربر پسند

یک اپلیکیشن حقوقی باید طراحی ساده و قابل درکی داشته باشد. رابط کاربری پیچیده می‌تواند زمان زیادی را از شما بگیرد و باعث کاهش بهره‌وری شود. اپلیکیشن‌هایی را انتخاب کنید که کار با آنها آسان باشد و نیازی به آموزش‌های طولانی نداشته باشند.

یکپارچگی با سایر ابزارها

اگر از نرم‌افزارهای دیگری مانند مدیریت پروژه یا ایمیل استفاده می‌کنید، اپلیکیشنی را انتخاب کنید که قابلیت یکپارچگی با این ابزارها را داشته باشد. این ویژگی باعث صرفه‌جویی در زمان و بهبود هماهنگی میان ابزارهای مختلف می‌شود.

قابلیت جستجوی پیشرفته

وکلا و شرکت‌ها معمولا با حجم زیادی از اسناد و اطلاعات سروکار دارند. یک اپلیکیشن حقوقی مناسب باید قابلیت جستجوی پیشرفته داشته باشد تا بتوانید به‌سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید.

پشتیبانی فنی و به‌روزرسانی منظم

اپلیکیشن انتخابی شما باید توسط تیمی حرفه‌ای پشتیبانی شود. اطمینان حاصل کنید که توسعه‌دهنده اپلیکیشن به‌روزرسانی‌های منظم ارائه می‌دهد و در صورت بروز مشکلات فنی، خدمات پشتیبانی سریع و قابل اعتمادی دارد.

قیمت و هزینه‌ها

هزینه استفاده از اپلیکیشن نیز یک عامل تعیین‌کننده است. برخی از اپلیکیشن‌ها رایگان هستند اما امکانات محدودی دارند. در مقابل، اپلیکیشن‌های پولی معمولا امکانات پیشرفته‌تری ارائه می‌دهند. هزینه‌ها را با بودجه خود مقایسه کنید و ارزش افزوده‌ای که اپلیکیشن برای شما ایجاد می‌کند را در نظر بگیرید.

بررسی نظرات کاربران دیگر

نظرات و تجربیات کاربران دیگر می‌تواند به شما در انتخاب بهتر کمک کند. اپلیکیشن‌هایی که بازخورد مثبت بیشتری دارند معمولا قابل اعتمادتر هستند. همچنین به امتیازدهی کاربران در فروشگاه‌های اپلیکیشن توجه کنید.

جمع بندی از مقاله اپلیکیشن حقوقی

اپلیکیشن حقوقی به نرم افزاری اشاره دارد که به طور خاص برای کمک به افراد، مشاغل یا متخصصان حقوقی در انجام وظایف مختلف مرتبط با حقوق طراحی شده است. این اپلیکیشن ها از فناوری برای ساده‌ سازی فرآیندهای مرتبط با حوزه حقوقی استفاده می‌کنند و ابزارهایی را هم برای متخصصان حقوقی و هم برای افراد غیرحرفه‌ ای ارائه می‌دهند. از مزایای اپلیکیشن حقوقی می توان به افزایش دسترسی، کارایی هزینه، صرفه جویی در زمان، افزایش راحتی، مقیاس پذیری، مدیریت ایمن و متمرکز و… اشاره کرد. اپلیکیشن های حقوقی یک سری قابلیت ها دارند که به برخی از آنها می توان به این صورت اشاره کرد: مدیریت اسناد و اتوماسیون، تحقیقات حقوقی، پشتیبانی دادگاه و دعاوی، امنیت و حریم خصوصی، ابزارهای حل اختلاف و… . در نهایت برای سفارش یک اپلیکیشن حقوقی اختصاصی، فرآیندی را باید طی کرد که مراحل آن شامل این موارد می باشد: تعریف الزامات، ایجاد یک طرح پروژه تفصیلی، انتخاب یک شریک توسعه، همکاری در فرآیند توسعه، تست اپلیکیشن، راه اندازی و استقرار و  پشتیبانی و نگهداری پس از راه اندازی.

 برای سفارش طراحی و کدنویسی انواع وب سایت، نرم افزار، اپلیکیشن و ابزارهای مورد نیاز کسب و کار یا سازمان خود می توانید به وبسایت کدالین مراجعه کنید و چنانچه در این مورد سوالی دارید با ما در ارتباط باشید. خوشحال می شویم نظرات و دیدگاه های خود را ما به اشتراک بگذارید.