نرم افزار (software) چیست؟
2024/07/27در این مقاله قصد داریم به موضوعاتی در رابطه با نرم افزار عمومی، بپرداریم. نرم افزار عمومی یا آماده، برنامه ای است که برای استفاده گسترده و عمومی و طراحی شده و بدون نیاز به سفارشی سازی خاص و توسعه اختصاصی، توسط افراد و کسب و کارهای مختلف قابل استفاده است. در ادامه محتوا، علاوه بر ارائه تعریف دقیقی از نرم افزار عمومی به بررسی مواردی دیگری نظیر مزایای این نوع نرم افزار برای کسب و کارها، چالش های موجود در مسیر استفاده از نرم افزار، مقایسه طراحی نرم افزار اختصاصی و یا استفاده از نسخه عمومی، نمونه های موجود در بازار و در نهایت ارائه راهنمایی برای انتخاب نرم افزار مناسب کسب و کارتان، خواهیم پرداخت.
نرم افزار عمومی یا آماده، برنامهای است که برای استفاده گسترده و عمومی طراحی شده و بدون نیاز به سفارشیسازی خاص، توسط افراد و کسب و کارهای مختلف قابل استفاده است. این نوع نرم افزارها معمولا دارای ویژگیهای استاندارد و عمومی هستند که نیازهای متداول کاربران را برطرف میکنند، مانند نرم افزارهای آفیس، حسابداری، CRM های عمومی و سیستمهای مدیریت محتوا (CMS). نرم افزارهای آماده هزینهی کمتری نسبت به نرم افزارهای اختصاصی دارند، اما ممکن است انعطافپذیری پایینتری داشته باشند و به طور کامل با نیازهای خاص یک کسب و کار سازگار نباشند.
نرم افزارهای عمومی و آماده، ابزارهایی هستند که برای استفادهی گسترده و بدون نیاز به سفارشیسازی خاص طراحی شدهاند. این نرم افزارها توسط کسب و کارها و افراد برای انجام وظایف مختلفی مانند مدیریت پروژه، حسابداری، فروش و پشتیبانی مشتریان استفاده میشوند. استفاده از نرم افزارهای عمومی مزایای متعددی دارد که در ادامه به بررسی مهمترین آنها میپردازیم.
نرم افزارهای عمومی به دلیل تولید انبوه و استفادهی گسترده، هزینهی توسعهی پایینتری دارند. این نرم افزارها بهصورت اشتراکی یا با خرید یکباره قابل استفاده هستند و معمولا نیازی به پرداخت هزینههای بالای توسعه و نگهداری ندارند. به همین دلیل، برای کسب و کارهای کوچک و متوسط که بودجهی محدودی دارند، گزینهای اقتصادی و مقرونبهصرفه محسوب میشوند.
برخلاف نرم افزارهای اختصاصی که نیاز به توسعه، تست و پیادهسازی طولانی دارند، نرم افزارهای عمومی معمولا آمادهی استفاده هستند. کاربران میتوانند بهسرعت آنها را نصب و اجرا کنند. این ویژگی باعث میشود که کسب و کارها بتوانند بدون اتلاف زمان و هزینه، فرآیندهای خود را بهبود بخشند و بهرهوری را افزایش دهند.
بیشتر بخوانید: طراحی نرم افزار امضای دیجیتال | بررسی کاربردهای نرم افزار امضای دیجیتال
شرکتهای سازندهی نرم افزارهای عمومی بهصورت منظم بروزرسانیهایی برای بهبود عملکرد، افزایش امنیت و اضافه کردن قابلیتهای جدید ارائه میدهند. این به معنای کاهش مشکلات نرم افزاری و بهبود مداوم عملکرد است. علاوه بر این، پشتیبانی فنی از طریق مستندات، تالارهای گفتگو و تیمهای پشتیبانی در دسترس کاربران قرار دارد.
نرم افزارهای عمومی معمولا دارای طراحی کاربر پسند و رابطهای گرافیکی سادهای هستند که یادگیری و استفاده از آنها را آسان میکند. بسیاری از این نرم افزارها دارای مستندات آموزشی، ویدیوهای راهنما و دورههای آنلاین هستند که به کاربران کمک میکند تا به سرعت با امکانات مختلف نرم افزار آشنا شوند و از آنها بهره ببرند.
بسیاری از نرم افزارهای عمومی قابلیت اتصال و همگامسازی با دیگر ابزارهای پرکاربرد مانند نرم افزارهای حسابداری، مدیریت پروژه، ایمیل و سیستمهای ارتباط با مشتری (CRM) را دارند. این ویژگی به کسب و کارها کمک میکند تا بدون نیاز به تغییرات اساسی در زیرساخت خود، به راحتی نرم افزارهای مختلف را به هم متصل کرده و از آنها بهره ببرند.
از آنجایی که نرم افزارهای عمومی توسط تعداد زیادی از کاربران در صنایع مختلف استفاده میشوند، مشکلات و باگهای آنها به مرور زمان شناسایی و برطرف شده است. همچنین، بازخوردهای کاربران باعث بهبود مستمر نرم افزار و افزایش کارایی آن میشود. این موضوع باعث میشود که کاربران جدید با اطمینان بیشتری از این نرم افزارها استفاده کنند.
نرم افزارهای عمومی به دلیل هزینهی کمتر، نصب سریع و پشتیبانی مداوم، انتخابی محبوب برای بسیاری از کسب و کارها هستند. با این حال، استفاده از این نرم افزارها همیشه بدون چالش نیست. محدودیت در سفارشیسازی، وابستگی به ارائهدهنده، نگرانیهای امنیتی و هزینههای پنهان از جمله مشکلاتی هستند که ممکن است کاربران با آن مواجه شوند. در ادامه، مهمترین چالشهای استفاده از نرم افزارهای عمومی را بررسی خواهیم کرد تا کسب و کارها بتوانند آگاهانهتر تصمیم بگیرند.
نرم افزارهای عمومی برای پوشش نیازهای گسترده طراحی شدهاند، اما ممکن است دقیقا با نیازهای خاص یک کسب و کار مطابقت نداشته باشند. بسیاری از این نرم افزارها قابلیت سفارشیسازی محدودی دارند و تغییر در آنها نیازمند مهارتهای فنی یا هزینههای اضافی است. این موضوع میتواند باعث شود که برخی فرآیندهای کسب و کار نتوانند بهدرستی در نرم افزار پیادهسازی شوند.
کاربران نرم افزارهای عمومی وابسته به سیاستها، بروزرسانیها و پشتیبانی شرکت توسعهدهنده هستند. اگر شرکت توسعهدهنده تصمیم به تغییر قیمت، قطع پشتیبانی یا تغییرات گسترده در نرم افزار بگیرد، کاربران ممکن است با مشکلاتی مواجه شوند. همچنین، در صورت توقف فعالیت شرکت توسعهدهنده، کسب و کارها باید به دنبال جایگزینی جدید بگردند که میتواند هزینهبر و زمانبر باشد.
بیشتر بخوانید: توسعه نرم افزار RFP | چرا نرم افزار RFP را به صورت اختصاصی طراحی کنیم؟
نرم افزارهای عمومی، بهویژه آنهایی که مبتنی بر فضای ابری هستند، اطلاعات کاربران را در سرورهای شرکت ارائهدهنده ذخیره میکنند. این موضوع ممکن است برای کسب و کارهایی که با اطلاعات حساس و محرمانه سر و کار دارند، یک نگرانی جدی باشد. در برخی موارد، احتمال هک شدن یا سوءاستفاده از دادهها نیز وجود دارد که میتواند آسیبهای جبرانناپذیری به کسب و کار وارد کند.
هر کسب و کاری دارای فرآیندهای خاص خود است که ممکن است نرم افزارهای عمومی نتوانند بهطور کامل از آنها پشتیبانی کنند. در برخی موارد، مجبور شدن به تطبیق فرآیندهای کسب و کار با امکانات موجود در نرم افزار عمومی، میتواند باعث کاهش بهرهوری و افزایش پیچیدگی عملیات شود.
هرچند نرم افزارهای عمومی در ابتدا هزینهی کمتری نسبت به نرم افزارهای اختصاصی دارند، اما بسیاری از آنها مبتنی بر مدل اشتراکی هستند که نیاز به پرداختهای ماهانه یا سالانه دارند. علاوه بر این، برخی قابلیتهای پیشرفته تنها در نسخههای پولی ارائه میشوند و کسب و کارها ممکن است برای دسترسی به ویژگیهای بیشتر، مجبور به پرداخت هزینههای اضافی شوند.
بیشتر بخوانید: مزایای نرم افزار اختصاصی | بررسی 25 مزیت برتر طراحی نرم افزار اختصاصی
نرم افزارهای عمومی ممکن است برای کسب و کارهای کوچک بهخوبی کار کنند، اما با رشد و گسترش فعالیتها، ممکن است دیگر پاسخگوی نیازهای سازمان نباشند. برخی از این نرم افزارها محدودیتهایی در تعداد کاربران، میزان ذخیرهسازی دادهها یا عملکرد سیستم دارند که میتواند باعث ایجاد مشکلات در مقیاسپذیری و توسعهی کسب و کار شود.
نرم افزارها به دو دستهی نرم افزار عمومی و اختصاصی تقسیم میشوند که هر یک ویژگیها، مزایا و معایب خاص خود را دارند. نرم افزارهای عمومی برای استفادهی گسترده طراحی شدهاند و هزینهی کمتری دارند، در حالی که نرم افزارهای اختصاصی برای نیازهای خاص یک کسب و کار توسعه داده میشوند و انعطافپذیری بیشتری دارند. انتخاب بین این دو نوع نرم افزار به عواملی مانند بودجه، نیازهای سازمان و میزان سفارشیسازی مورد نیاز بستگی دارد. در ادامه، تفاوتهای اصلی این دو نوع نرم افزار بررسی میشود.
نرم افزار عمومی برای طیف وسیعی از کاربران و کسب و کارهای مختلف طراحی شده است و نیازهای کلی را پوشش میدهد. در مقابل، نرم افزارهای اختصاصی برای یک سازمان یا کسب و کار خاص توسعه داده میشوند و به طور دقیق بر اساس نیازهای آنها سفارشیسازی میشوند. این تفاوت باعث میشود که نرم افزار اختصاصی بهرهوری بیشتری داشته باشد، اما هزینه و زمان توسعهی بیشتری نیاز داشته باشد.
بیشتر بخوانید: امکانات نرم افزار اختصاصی | 25 قابلیت رایج که در توسعه نرم افزار اختصاصی نیاز دارید
نرم افزار عمومی دارای تنظیمات و ویژگیهای از پیش تعریفشده است و معمولا امکان سفارشیسازی محدودی دارد. در مقابل، نرم افزارهای اختصاصی بهطور کامل بر اساس نیازهای خاص سازمان طراحی میشوند و قابلیت تغییر و توسعهی نامحدود دارند. این ویژگی به کسب و کارها اجازه میدهد تا فرآیندهای خود را بهینه کنند و از امکانات دقیقا متناسب با نیازهایشان بهره ببرند.
نرم افزار عمومی به دلیل تولید انبوه و توزیع گسترده، هزینهی اولیهی کمتری دارد و معمولا بهصورت اشتراکی یا با خرید یکباره ارائه میشود. در مقابل، نرم افزارهای اختصاصی به دلیل فرآیند توسعهی اختصاصی، هزینههای بالاتری دارند. علاوه بر این، نگهداری و بروزرسانی آنها نیز مستلزم صرف هزینههای اضافی است، زیرا تیم توسعه باید بهطور مداوم نرم افزار را بهینهسازی کند.
نرم افزار عمومی همیشه آمادهی استفاده است و بلافاصله پس از نصب قابل بهرهبرداری میباشد، در حالی که توسعهی نرم افزارهای اختصاصی زمانبر است. بسته به پیچیدگی پروژه، ممکن است طراحی و پیادهسازی یک نرم افزار اختصاصی هفتهها یا حتی ماهها طول بکشد. بنابراین، سازمانهایی که نیاز به راهحل سریع دارند، معمولا نرم افزارهای عمومی را ترجیح میدهند.
نرم افزار عمومی معمولا توسط شرکتهای سازنده پشتیبانی میشود و بروزرسانیهای منظمی برای آنها ارائه میشود. این بروزرسانیها شامل بهبود عملکرد، رفع باگها و بهروزرسانیهای امنیتی است. در مقابل، بروزرسانی و پشتیبانی نرم افزارهای اختصاصی به عهدهی تیم توسعهی داخلی یا شرکت سازندهی نرم افزار است که ممکن است هزینهی اضافی به همراه داشته باشد و زمان بیشتری ببرد.
در نرم افزار عمومی، دادهها اغلب در سرورهای ارائهدهندهی نرم افزار ذخیره میشوند که ممکن است نگرانیهای امنیتی و حریم خصوصی را به همراه داشته باشد. در مقابل، نرم افزارهای اختصاصی معمولا بر روی سرورهای داخلی سازمان پیادهسازی میشوند، که امکان کنترل کامل بر دادهها و امنیت بیشتر را فراهم میکند. این ویژگی برای کسب و کارهایی که با اطلاعات حساس کار میکنند، بسیار حیاتی است.
نرم افزار عمومی ممکن است در بلندمدت پاسخگوی نیازهای در حال رشد کسب و کار نباشند، زیرا معمولا محدودیتهایی در مقیاسپذیری دارد. در مقابل، نرم افزارهای اختصاصی بهگونهای طراحی میشوند که میتوان آنها را در آینده توسعه داد و ویژگیهای جدیدی به آنها اضافه کرد. این قابلیت باعث میشود که نرم افزارهای اختصاصی برای کسب و کارهای در حال رشد گزینهی بهتری باشند.
نرم افزارهای عمومی و آماده، برنامههایی هستند که برای استفاده گسترده طراحی شدهاند و بدون نیاز به سفارشیسازی قابل استفادهاند. این نرم افزارها معمولا برای کسب و کارهای مختلف مناسب هستند، اما انعطافپذیری نرم افزارهای اختصاصی را ندارند. چند نمونه از این نرم افزارها را بررسی میکنیم:
سی آر ام کلید: کلید یک نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری ایرانی که به کسب و کارها کمک میکند تا سرنخهای فروش، فاکتورها، قراردادها و ارتباطات با مشتریان را مدیریت کنند. برخی از ویژگیهای نرم افزار سی آر ام کلید عبارتاند از:
داشبورد تحلیلی برای نمایش وضعیت فروش و عملکرد تیم
اتوماسیون فرآیندهای فروش برای کاهش کارهای دستی
یکپارچگی با پیامک و ایمیل برای پیگیری ارتباطات با مشتریان
امکان سفارشیسازی فرمها و فرآیندها بر اساس نیاز هر کسب و کار
بیشتر بخوانید: نرم افزار CRM رایگان | بررسی چالش ها و مزایای این نوع سی آر ام
نرم افزار سرو: سی آر ام سرو یک سی آر ام ایرانی که به شرکتها کمک میکند فرآیندهای فروش و ارتباط با مشتریان را مدیریت کنند. امکانات این نرم افزار شامل مدیریت سرنخهای فروش، صدور فاکتور، پیگیری مشتریان و داشبوردهای تحلیلی است.
دیدار: نرم افزاری ایرانی که به کسب و کارهای کوچک و متوسط کمک میکند تا فرآیندهای فروش، بازاریابی و ارتباطات را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کنند. نرم افزار سی آر ام دیدار دارای قابلیت خودکارسازی فرآیندها، مدیریت تماسها، و گزارشگیری پیشرفته است.
Salesforce: یکی از قدرتمندترین و شناختهشدهترین CRM های دنیا که به شرکتها امکان مدیریت فروش، بازاریابی، خدمات مشتری، تحلیل دادهها و خودکارسازی فرآیندها را میدهد. سی آر ام Salesforce برای شرکتهای بزرگ و متوسط بسیار مناسب است.
HubSpot CRM: نرم افزاری رایگان و کاربرپسند که به تیمهای فروش کمک میکند تا اطلاعات مشتریان را ثبت کنند، ایمیلهای بازاریابی ارسال کنند و تعاملات را ردیابی کنند. نسخه پریمیوم نرم افزار سی آر ام HubSpot دارای قابلیتهای پیشرفتهتری مانند اتوماسیون بازاریابی و مدیریت تماسها است.
هلو: یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری ایرانی که برای انواع مشاغل و شرکتها در نسخههای مختلف عرضه شده است. امکانات نرم افزار حسابداری هلو شامل صدور فاکتور، مدیریت چک و حساب بانکی، گزارشگیری مالی و حقوق و دستمزد است.
محک: نرم افزار حسابداری ایرانی که برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده است. نرم افزار حسابداری محک شامل امکاناتی مانند مدیریت مالی، حقوق و دستمزد، و گزارشگیری تحلیلی است.
سپیدار همکاران سیستم: نرم افزار حسابداری سپیدار یک نرم افزار حسابداری قدرتمند برای شرکتهای متوسط و بزرگ که دارای ماژولهای مختلفی مانند حسابداری، خزانهداری، حقوق و دستمزد، و مدیریت انبار است.
بیشتر بخوانید: نرم افزار حسابداری چیست و چه مزایایی برای کسب و کارها دارد؟
QuickBooks: نرم افزاری بینالمللی که برای مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک طراحی شده است. نرم افزار حسابداری QuickBooks امکان صدور فاکتور، مدیریت هزینهها، گزارشدهی مالی و اتصال به حسابهای بانکی را فراهم میکند.
Zoho Books: یک نرم افزار حسابداری مبتنی بر فضای ابری است. نرم افزار حسابداری Zoho به کسب و کارها امکان مدیریت مالی، صدور فاکتور، حسابهای پرداختی و دریافتنی و گزارشگیری دقیق را میدهد.
رایچت: نرم افزار پشتیبانی مشتری رایچت که امکان چت آنلاین و مدیریت ارتباط با مشتریان را در سایتها و اپلیکیشنها فراهم میکند.
Zendesk: نرم افزار پشتیبانی مشتری Zendesk نرم افزاری معروف و بینالمللی برای مدیریت درخواستهای پشتیبانی، چت آنلاین و تعامل با مشتریان.
امروزه چت بات های هوش مصنوعی به عنوان یکی از ابزارهای محبوب پشتیبانی مشتری استفاده می شوند. برای توسعه اختصاصی این این ابزار ضروری برای بهبود فرآیند پشتیبانی کسب و کارتان، از طریق این لینک و پر کردن فرم مورد نظر، با ما در ارتباط باشد.
نرم افزارهای تجاری یک سرمایهگذاری استراتژیک محسوب میشوند که میتوانند عملکرد سازمان را بهطور چشمگیری متحول کنند. بنابراین انتخاب رویکرد مناسب نیازمند بررسی دقیق چندین عامل مهم است.
نرم افزار عمومی: برای کسب و کارهایی مناسب است که فرآیندهای استاندارد دارند و میتوانند از راهکارهای عمومی مانند CRM، حسابداری یا مدیریت پروژه استفاده کنند.
نرم افزار اختصاصی: برای صنایعی با نیازهای خاص که گزینههای آماده قادر به پوشش آنها نیستند، ایدهآل است.
نرم افزار عمومی: هزینه اولیه کمتری دارد و معمولا با هزینههای اشتراک یا لایسنس قابل پیشبینی همراه است.
نرم افزار اختصاصی: به سرمایهگذاری اولیه بیشتری نیاز دارد، اما در صورت طراحی متناسب با نیازهای کسب و کار، بازگشت سرمایه بهتری خواهد داشت.
نرم افزار عمومی: از آنجایی که از قبل توسعه و آزمایش شده، سریعتر قابل اجرا است.
نرم افزار اختصاصی: نیازمند زمان بیشتری برای توسعه، تست و اجرا است و برای نیازهای فوری مناسب نیست.
بیشتر بخوانید: نرم افزار اختصاصی چیست؟ | بررسی دلایل نیاز کسب و کار شما به طراحی نرم افزار اختصاصی
نرم افزار عمومی: توسعه آن وابسته به نقشه راه شرکت ارائهدهنده است و مقیاسپذیری آن به نوع لایسنس و بهروزرسانیهای ارائهدهنده بستگی دارد.
نرم افزار اختصاصی: بر اساس اهداف بلندمدت کسب و کار شما ساخته میشود و امکان رشد و تغییرات آینده را فراهم میکند.
نرم افزار عمومی: ممکن است با پلتفرمهای رایج سازگار باشد اما در محیطهای پیچیده مشکلاتی در هماهنگی ایجاد کند.
نرم افزار اختصاصی: بهگونهای طراحی میشود که بهطور کامل با سیستمهای فعلی شما هماهنگ باشد.
نرم افزار عمومی: توسط یک شرکت دیگر مدیریت و نگهداری میشود، بنابراین شما کنترل محدودی روی بهروزرسانیها و سفارشیسازی آن دارید.
نرم افزار اختصاصی: مالکیت کامل آن در اختیار شماست و میتوانید متناسب با نیازهای کسب و کار خود تغییرات لازم را اعمال کنید.
نرم افزار عمومی: پشتیبانی توسط شرکت ارائهدهنده انجام میشود اما ممکن است مشکلات خاص شما را در اولویت قرار ندهد.
نرم افزار اختصاصی: نیازمند یک برنامه اختصاصی برای نگهداری است اما پشتیبانی آن دقیقاً مطابق با نیازهای شما ارائه میشود.
نرمافزارهای عمومی برنامههایی آماده و بدون نیاز به سفارشیسازی خاص هستند که برای کسبوکارهای مختلف قابل استفادهاند، مانند نرمافزارهای حسابداری، CRM و مدیریت محتوا. این نرمافزارها هزینهی کمتری دارند، سریع نصب میشوند و از پشتیبانی و بهروزرسانی مداوم بهره میبرند. با این حال، چالشهایی مانند محدودیت در سفارشیسازی، وابستگی به ارائهدهنده، نگرانیهای امنیتی و هزینههای پنهان نیز دارند. در مقابل، نرمافزارهای اختصاصی برای نیازهای خاص یک سازمان طراحی میشوند، انعطافپذیری و امنیت بیشتری دارند، اما هزینهی بالاتر و زمان توسعهی طولانیتری نیاز دارند. انتخاب بین این دو نوع نرمافزار به نیازهای کسبوکار، بودجه، مقیاسپذیری و سطح کنترل موردنظر بستگی دارد.
برای سفارش طراحی و کدنویسی انواع وبسایت، نرم افزار، اپلیکیشن و ابزارهای مورد نیاز کسب و کار یا سازمان خود می توانید به وبسایت کدالین مراجعه کنید و چنانچه در این مورد سوالی دارید با ما در ارتباط باشید. خوشحال می شویم نظرات و دیدگاه های خود را ما به اشتراک بگذارید.
برچسب ها
نظرات (0)
موضوعات مرتبط
پستهای اخیر
نرم افزار (software) چیست؟
2024/07/27نرم افزار سی آر ام (CRM) ...
2024/06/02چت بات هوش مصنوعی | ...
2024/10/17طراحی وبسایت با هوش ...
2024/07/01تحلیل رفتار مشتری ...
2024/08/08