طراحی نرم افزار مدیریت جلسات | بررسی مزایا و راهنمای خرید آن

در این مقاله قصد داریم موضوعاتی را در رابطه با نرم افزار مدیریت جلسات مورد بررسی قرار دهیم. نرم افزار مدیریت جلسات یک ابزار بسیار کاربردی است که به تسهیل تمامی جنبه های میزبانی یک جلسه از سازماندهی گرفته تا ردیابی و اجرای جلسات آنلاین یا حضوری می پردازد. از این رو ما تصمیم داریم تا به شرح مزایایی که این نرم افزار برای کسب و کارها فراهم می کند نیز بپردازیم. علاوه بر این در ادامه محتوا شما با قابلیت های ضروری و کلیدی یک نرم افزار مدیریت جلسات آشنا خواهید شد. سپس نحوه عملکرد این نرم افزار را توضیح می دهیم. و در نهایت با مقایسه نرم افزار مدیریت جلسات عمومی و اختصاصی به شما کمک می کنیم تا بتوانید با درک تفاوت این دو نسخه، بهترین ابزار را برای کسب و کار خود انتخاب کنید.

نرم افزار مدیریت جلسات چیست؟

نرم افزار مدیریت جلسات ابزاری است که به تسهیل همه جنبه های میزبانی یک جلسه، از جمله سازماندهی، ردیابی و اجرای جلسه برای ترکیبی از شرکت کنندگان حضوری یا از راه دور کمک می کند. برای دستیابی به این هدف، نرم‌ افزار مدیریت جلسات شامل ابزارهای زمان‌بندی برای همگام‌سازی تقویم‌های دیجیتال، ابزارهای ایجاد و توزیع دستور کار، ابزارهای ارتباطی و امکان ضبط صورت جلسه و ایجاد آیتم‌های اقدام برای بهبود پاسخگویی است. یک سیستم مدیریت جلسات اگر به خوبی انتخاب شده باشد، می تواند زمان مورد نیاز برای سازماندهی جلسات را کاهش می دهد و اشتراک گذاری موارد دستور کار یا سایر اطلاعات مهم را از قبل برای متمرکز نگه داشتن جلسات آسان تر کند. این ابزارها همچنین ارتباطات، همکاری و شفافیت در سطح تیم را از طریق ویژگی‌هایی مانند موارد اقدام با تاریخ مقرر و تکالیف فردی بهبود می‌بخشند.

نرم افزار مدیریت جلسات چه مزایایی دارد؟

در دنیای کاری امروز که هر روزه تعداد زیادی از وظایف و جلسات نیاز به هماهنگی دارند، ابزارهایی که بتوانند مسئولیت‌پذیری و نظم را در تیم‌ها افزایش دهند بسیار حیاتی هستند. نرم‌افزارهای مدیریت جلسات با ایجاد فرآیندهای شفاف و قابل پیگیری، به تیم‌ها کمک می‌کنند تا اقداماتی که باید انجام شوند را مستند کرده و مسئولیت‌های هر فرد را مشخص سازند. این ابزارها نه تنها مانع از فراموشی یا تأخیر در انجام وظایف می‌شوند، بلکه به برگزاری جلساتی موثرتر و سازمان‌یافته‌تر کمک می‌کنند.

1. ایجاد مسئولیت پذیری

اگر مواردی که بایستی برای آنها اقداماتی انجام شود در جلسات به وضوح مستند یا اختصاص داده نشده باشند، به راحتی گم می شوند. این ابزارها می‌توانند با همگام‌سازی آیتم‌های اقدامات از یادداشت جلسه مستقیما با لیست‌های انجام کارهای شخصی، اطمینان حاصل کنند که انجام هیچ کاری عقب نمی افتد. هنگامی که برنامه ای برای جلسه بعدی در نظر گرفته شده است، این ابزارها می توانند به افرادی که نیاز به حضور دارند اطلاع دهند و به آنها زمانی برای برنامه ریزی و آماده سازی بدهند. این نوع نرم افزار می تواند وظایف محول شده به هر یک از شرکت کنندگان را بر اساس فوریت انجام آنها مرتب کند، در حالی که تخمین می زند که هر کار چقدر زمان می برد تا تمام شود، به طوری که هیچ وقت ددلاین تعیین شده از دست نرود. بنابراین یک نرم افزار مدیریت جلسات می تواند با ثبت اقداماتی که در آتی انجام می شود، باعث ایجاد مسئولیت پذیری شود.

2. ایجاد، جستجو و نگهداری برنامه ها و یادداشت ها به طور یکپارچه

نرم افزار مدیریت جلسات می تواند به طور یکپارچه اطلاعات متنوعی از جمله دستور کار جلسات و رونوشت ها را ایجاد، جستجو و نگهداری کنند. از آنجایی که حجم زیادی از داده ها در سیستم وجود دارد، این نوع ابزارها می توانند بدون زحمت منابع لازم را برای هر کار اختصاص دهند و در عین حال زمان بندی و پیش بینی های دقیقی را برای پروژه های آینده به صورت آنی و در لحظه ایجاد کنند.

3. تسهیل ارتباط داخلی

دلیل اصلی دیگری که باعث می‌شود اعضای تیم شما نیازمند استفاده از نرم‌ افزار مدیریت جلسات باشد این است که ارتباط داخلی را آسان‌تر از همیشه می‌کند. با توانایی ارائه پیشرفت تمام پروژه‌های در حال انجام به هر عضو تیم و همچنین پیش‌بینی و مدیریت ریسک‌های آتی برای ماندن در یک قدم جلوتر، تیم شما در زمان وهزینه‌های خود صرفه‌جویی می‌کند و شانس بیشتری برای رسیدن به اهداف خود دارد.

4. ساده سازی برنامه ریزی و توزیع وظایف

از دلایل دیگری که تیم ها دوست دارند از نرم افزار مدیریت جلسات استفاده کنند، ویژگی های برنامه ریزی و توزیع وظایف است. تنها با چند کلیک، برنامه ریزی تاریخ و مکان رویدادهای آینده (مانند جلسات آینده) و در نظر گرفتن اینکه هر شرکت کننده یا چقدر وقت آزاد خواهد داشت، آسان تر از همیشه است.

5. افزایش کیفیت همکاری

این کاملا حیاتی است که هنگام برگزاری جلسات در بخش‌های مختلف، همه بتوانند با یکدیگر همکاری کرده و در یک جلسه به طور موثر شرکت کنند. هنگامی که این اتفاق می افتد، جلسه شما مکانی فراگیر خواهد بود که در آن همه شرکت کنندگان تشویق می شوند تا درگیر شوند، بحث های معناداری داشته باشند، سوالات درست بپرسند و در مورد اقداماتی که بایستی انجام شود و در دستور کار فهرست شده اند گفتگو کنند. با ویژگی هایی که همکاری را در ارائه ها، اسلایدها، نمایش های ویدئویی، داشبوردها و موارد دیگر بهبود می بخشد، ایده های طوفان فکری و حل مشکلات آسان تر از همیشه است.

6. دسترسی سریع به اطلاعات به صورت آنی

در دنیای دیجیتال امروزه، شما و تیمتان نیاز به دسترسی به نقاط گفتگو، تصمیمات یا موعدهای مقرر مورد توافق دارید و به صورت فوری به همه این موارد نیاز پیدا می کنید. این نه تنها با نرم افزار مدیریت جلسات آنلاین امکان پذیر است، بلکه می توانید فورا آنها به روز رسانی کنید. و از آنجایی که می‌خواهید همه به‌روزرسانی‌ها و تغییرات بر این اساس ذخیره شوند، می‌توانید میزان دسترسی هر فرد به هر نسخه از داده‌ها را مدیریت کنید. روزهایی که باید ساعت‌ها به دنبال یادداشت‌های بحث و گفتگوی جلسه باشید، گذشته است، زیرا آنها را می‌توانید در نرم‌ افزار مدیریت جلسات پیدا کنید.

7. سهولت در یادداشت برداری

معمولا قبل از شروع جلسه، وظیفه یادداشت برداری جلسه به یک شرکت‌کننده محول می‌شود، او همچنین باید یادداشت‌ها را برای سایر شرکت‌کنندگان، کسانی که قادر به شرکت در بحث نبودند و هر ذینفعی که به جزئیات علاقه‌مند است آن را ایمیل کند. در حالی که ممکن است در گذشته این یادداشت ها با قلم و کاغذ نوشته می شدند، ما بهتر می دانیم که این کار با استفاده از نرم افزار مدیریت جلسه آسان می شود. با روش های قدیمی، به راحتی می توان یک نکته مهم را جا انداخت، اشتباه کرد یا یادداشت ها را به طور کلی از دست داد. داشتن گزینه خودکارسازی یادداشت‌ برداری از جلسه، تضمین می‌کند که هیچ چیز از دست نمی‌رود یا فراموش نمی‌شود، و هر جلسه دارای جزئیات شفافی است که می‌تواند برای بعدا بایگانی شود یا فورا با کسانی که به آنها نیاز دارند به اشتراک گذاشته شود.

8. برگزاری جلسات بدون کاغذ

شرکت شما چقدر کاغذ استفاده می کند و یا حتی گاهی اوقات هدر می دهد؟ بدون نرم افزار مدیریت جلسات، ممکن است از کوه بی شماری از دفترچه های پست و جلسات متعدد عبور کنید. اما با استفاده از این ابزارها، مستقیما در فیلدها، برگه ها یا داشبوردهای داده شده یادداشت برداری می کنید. به‌علاوه، اگر به دنبال اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها با دیگران هستید، می‌توانید به کسی اجازه دسترسی به ابزار را به جای فتوکپی کردن چند صفحه از دفترچه یادداشت خود بدهید. و اگر صادقانه به این مسئله نگاه کنیم، صرف پول کمتر برای کاغذ و استفاده کمتر از آن نه تنها برای بودجه شرکت شما، بلکه برای محیط زیست نیز مفید است.

بیشتر بخوانید: نرم افزار امضای الکترونیکی (e-signature) چیست؟

9. بهبود و افزایش امنیت

صرف نظر از صنعتی که در آن فعالیت می کنید، امنیت سایبری بخش مهمی از یک تجارت است. به همین دلیل، معمولا همه ما نگران این هستیم که اسناد حساس یا محرمانه شرکتمان در جای اشتباهی قرار بگیرند و یا برای شخص نادرستی ارسال شوند یا به طور کلی گم شوند. هنگامی که از نرم افزار مدیریت جلسات استفاده می شود، می توانید انتخاب کنید که چه کسی به داده های موجود در فضای ابری دسترسی دارد و همچنین عناصر امنیتی اضافی را اضافه کنید تا از احتمال هرگونه داده ایمن یا اجزای به اشتراک گذاری فایل جلوگیری کنید.

قابلیت های نرم افزار مدیریت جلسات شامل چه مواردی می شود؟

نرم‌ افزار مدیریت جلسات دارای قابلیت‌ها و ویژگی‌های متنوعی است که هر یک به طور دقیق و کامل به بهبود سازماندهی و بهره‌وری جلسات کمک می‌کنند. در ادامه هر قابلیت به صورت دقیق‌تر توضیح می دهیم:

1. برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات

این قابلیت امکان تنظیم تاریخ، زمان و مکان جلسه را به همراه هماهنگی با تقویم شخصی اعضا فراهم می‌کند. نرم‌ افزار مدیریت جلسات می‌تواند بر اساس تقویم‌های موجود (مانند Google Calendar یا Outlook) زمان‌های مناسب برای جلسه را پیشنهاد دهد. علاوه بر این، متناسب با زمان‌های آزاد و یا شلوغ هر فرد بهترین زمان را برای برگزاری جلسه انتخاب می کند که باعث کاهش تعارض‌های زمانی می‌شود.

2. ارسال دعوت‌نامه و پیگیری حضور

پس از تعیین زمان جلسه، نرم‌ افزار به طور خودکار دعوت‌نامه‌ها را به شرکت‌کنندگان ارسال می‌کند. دعوت‌نامه‌ها شامل اطلاعات جلسه مانند زمان، مکان، دستور جلسه و لینک‌های مرتبط است. همچنین با استفاده این نرم افزار قابلیت پیگیری حضور شرکت‌کنندگان در جلسه از طریق تایید یا رد دعوت‌نامه‌ها فراهم می شود. یادآوری‌های خودکار قبل از جلسه نیز به اعضا ارسال می‌شود تا مطمئن شوند که در زمان مناسب حاضر خواهند بود.

3. مدیریت دستور جلسات

نرم‌ افزار مدیریت جلسات امکان ایجاد دستور جلسه را با جزئیات کامل فراهم می‌کند و این دستور جلسه به‌صورت دیجیتالی با تمامی شرکت‌کنندگان به اشتراک گذاشته می‌شود. در طول جلسه، کاربران می‌توانند موارد جدیدی به دستور جلسه اضافه کنند یا موارد موجود را ویرایش نمایند. همچنین، قابلیت پیگیری پیشرفت هر بخش از دستور جلسه در جلسات بعدی و تعیین مسئولیت‌ها برای اجرای تصمیمات فراهم است.

4. ثبت و پیگیری تصمیمات و اقدامات

در طول جلسه، تصمیمات و وظایف به همراه جزئیات در نرم‌ افزار مدیریت جلسات ثبت می‌شوند. این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا به راحتی تصمیمات گرفته شده را پیگیری و وضعیت انجام آنها را بررسی کنید. امکان اختصاص وظایف به افراد خاص و تعیین مهلت زمانی برای انجام هر یک از آنها، روند پیگیری را شفاف‌تر و موثرتر می‌کند. همچنین، در جلسات بعدی می‌توان به سوابق تصمیمات گذشته دسترسی داشت و پیشرفت آنها را ارزیابی کرد.

5. مدیریت اسناد و فایل‌های جلسه

نرم‌ افزار مدیریت جلسات به شما اجازه می‌دهد تا اسناد و فایل‌های مرتبط با جلسه را به صورت دیجیتالی آپلود و با دیگر اعضا به اشتراک بگذارید. این اسناد ممکن است شامل گزارش‌ها، نمودارها، ارائه‌ها یا هر فایل دیگری باشد که برای بحث و بررسی در جلسه نیاز است. شرکت‌کنندگان می‌توانند به راحتی این فایل‌ها را مشاهده، دانلود و نظرات خود را ثبت کنند. همچنین، تمامی اسناد مربوط به جلسات گذشته برای دسترسی‌های بعدی ذخیره و نگهداری می‌شوند.

6. گزارش‌گیری و تحلیل جلسات

با استفاده از این قابلیت، مدیران می‌توانند گزارش‌هایی جامع از جلسات برگزار شده تهیه کنند. این گزارش‌ها شامل آمار حضور، تصمیمات گرفته‌شده، وظایف محول شده و پیشرفت آنها است. قابلیت تجزیه و تحلیل داده‌های جلسات به بهبود روند برگزاری جلسات آتی کمک می‌کند و به مدیران اطلاعات مفیدی درباره کارایی جلسات و نقاط قابل بهبود ارائه می‌دهد.

7. هماهنگی با ابزارهای ویدئو کنفرانس

بسیاری از نرم‌ افزارهای مدیریت جلسات با پلتفرم‌های ویدئو کنفرانس مانند Zoom یا Google Meet ادغام می‌شوند. این قابلیت امکان پیوستن به جلسات آنلاین را به صورت یکپارچه فراهم می‌کند. لینک جلسات به طور خودکار در دستور جلسه و دعوت‌نامه‌ها قرار می‌گیرد و شرکت‌کنندگان می‌توانند با یک کلیک به جلسات مجازی ملحق شوند. همچنین امکان ضبط جلسات و ذخیره آنها برای مرور مجدد نیز وجود دارد.

8. امکان نظرسنجی و جمع‌آوری بازخورد

پس از هر جلسه، نرم‌ افزار  امکان ارسال نظرسنجی به شرکت‌کنندگان را فراهم می‌کند تا نظرات و بازخوردهای آنها را درباره جلسات دریافت کنید. این نظرسنجی‌ها می‌توانند شامل سوالاتی درباره کیفیت جلسه، مدیریت زمان، عملکرد تیم و موارد دیگر باشند. جمع‌آوری این بازخوردها به بهبود فرآیندهای جلسات و افزایش بهره‌وری در آینده کمک می‌کند.

نرم افزار مدیریت جلسات چگونه کار می کند؟

اکنون که درک بهتری از این موضوع دارید که چرا باید نرم افزار مدیریت جلسات را به بخشی از روال روزانه تیم خود تبدیل کنید، باید بدانید که نرم افزار مدیریت جلسات دقیقا چگونه کار می کند؟ این ابزارها می توانند نقش بزرگی در هر جنبه ای از جلسات شما داشته باشند و پیشرفت های ظریفی را ایجاد کنند که احتمالا هرگز فکرش را نمی کردید.

قبل از جلسه

قبل از اینکه تیم شما گرد هم بیاید تا یک مکالمه معنادار داشته باشد، نرم افزار مدیریت جلسات برای ایجاد زمینه برای یک بحث موفق کار می کند. برای شروع، این ابزارها می توانند جلسات را تنها با چند کلیک برای زمانی که برای اکثریت قریب به اتفاق تیم شما کار می کند، برنامه ریزی کنند. هنگامی که جلسه در تقویم همه افراد قرار می گیرد، می تواند دستور کار سازنده ای را تنظیم کند که همه چیزهایی را که تیم شما برای بحث و گفتگو نیاز دارد و همچنین برنامه را زودتر از موعد توزیع کند. اگر تیم شما با اطلاع کافی دستور جلسه را دریافت نکند، به احتمال زیاد باید یک جلسه دیگر را برنامه ریزی کنید تا مطمئن شوید که همه نکات مورد بحث قرار گرفته اند یا خیر. علاوه بر این نرم‌ افزار مدیریت جلسات می‌تواند وظایفی را تعیین کند و یادآوری‌های قبل از جلسه را قبل از شروع جلسه برای تیم شما ارسال کند، از این رو همه می‌توانند تا حد امکان آماده باشند.

در طول جلسه

هنگامی که جلسه در حال انجام است، نرم افزار مدیریت جلسات می تواند تا حد امکان بسیاری از کارها را خودکار کند و اطمینان حاصل کند که همه چیز به خوبی اجرا می شود و جلسه خیلی طولانی نمی شود. همچنین ویژگی هایی وجود دارد که یادداشت برداری را آسان تر و سازگارتر می کند، بنابراین هیچ جزئیاتی از بین نمی رود. علاوه بر این ابزارها می‌توانند با کمک کردن به همه افراد به دستور کار و دانستن اینکه کدام نقطه صحبت بعدی است، مطمئن شوند که جلسه موفق است یا خیر.

بعد از جلسه

پس از پایان جلسه، مطمئن شوید که همه، از جمله آنهایی که نتوانستند در آن شرکت کنند، با ارسال صورت جلسات جلسه، خلاصه‌های ایجاد شده و هر گونه مستندات مربوطه، به سرعت در جریان هستند. نرم‌ افزار مدیریت جلسات همچنین می‌تواند مراحل یا وظایف بعدی را به اعضای تیم شما اختصاص دهد، نکات کلیدی را با نتیجه گیری جلسه جمع‌بندی کند و کارهایی را که به اتمام یا سررسید خود نرسیده‌اند را پیگیری کند.

راهنمای خرید نرم افزار مدیریت جلسات: طراحی نرم افزار اختصاصی بهتر است یا خرید نرم افزار عمومی؟

خرید نرم‌ افزار مدیریت جلسات به دو شکل اصلی ارائه می‌شود: طراحی اختصاصی و عرضه عمومی. هر یک از این گزینه‌ها مزایا و معایب خود را دارند و انتخاب میان آنها بستگی به نیازها، بودجه و اهداف سازمان شما دارد. در ادامه، به بررسی دقیق‌تر هر یک از این دو روش می‌پردازیم:

1. نرم‌ افزار مدیریت جلسات اختصاصی

این نوع نرم‌ افزار بر اساس نیازها و الزامات خاص سازمان شما به طور کامل طراحی و توسعه داده می‌شود. تیم توسعه‌دهنده نرم‌ افزار  با توجه به مشخصات مورد نیاز شما، از پایه نرم‌ افزاری را ایجاد می‌کند که به بهترین شکل با فرآیندهای داخلی و ساختار کاری شما سازگار باشد.

2. نرم‌ افزار مدیریت جلسات عمومی

این نوع نرم‌ افزارها از پیش توسعه داده شده و به صورت عمومی عرضه می‌شوند. شما می‌توانید از میان محصولات موجود یکی را انتخاب کرده و بلافاصله از آن استفاده کنید. این نرم‌ افزارها معمولا به شکل اشتراک ماهیانه یا سالیانه ارائه می‌شوند و برای استفاده در انواع سازمان‌ها طراحی شده‌اند.

چه نوع از نرم افزار مدیریت جلسات مناسب کسب و کار شماست؟

برای انتخاب بین نرم‌ افزار مدیریت جلسات اختصاصی و عمومی باید عوامل زیر را در نظر بگیرید:

• بودجه: اگر سازمان شما بودجه محدودی دارد و به دنبال راه‌حلی سریع و مقرون‌به‌صرفه هستید، نرم‌ افزار های آماده گزینه مناسبی هستند. اما اگر به دنبال یک راه‌حل دقیق و کاملا هماهنگ با فرآیندهای داخلی خود هستید و بودجه کافی دارید، نرم‌ افزار اختصاصی ممکن است انتخاب بهتری باشد.

• نیازهای سازمانی: در صورتی که نیازهای خاصی دارید که نمی‌توانند با نرم‌ افزارهای عمومی برطرف شوند، طراحی اختصاصی بهترین انتخاب است. اما اگر نیازهای شما عمومی‌تر هستند و ابزارهای موجود در بازار می‌توانند نیازهای شما را پوشش دهند، می توانید از نرم‌ افزارهای عمومی استفاده کنید.

• زمان: اگر به یک راه‌حل سریع نیاز دارید و زمان برای شما مهم است، نرم‌ افزارهای عمومی بلافاصله آماده استفاده هستند. اما اگر زمان کافی برای طراحی و پیاده‌سازی دارید، می‌توانید به سراغ طراحی اختصاصی بروید.

نرم‌ افزار های مدیریت جلسات اختصاصی برای سازمان‌هایی که نیاز به انعطاف‌پذیری، هماهنگی کامل با سیستم‌های داخلی و قابلیت سفارشی‌سازی دارند، انتخابی عالی هستند. در مقابل، نرم‌ افزارهای عمومی برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط که به دنبال راه‌حلی سریع و اقتصادی هستند، مناسب‌تر است. انتخاب میان این دو باید بر اساس نیازها، بودجه و اهداف استراتژیک سازمان شما صورت گیرد.

جمع بندی از نرم افزار مدیریت جلسات

نرم افزار مدیریت جلسات ابزاری است که به تسهیل همه جنبه های میزبانی یک جلسه، از جمله سازماندهی، ردیابی و اجرای جلسه برای ترکیبی از شرکت کنندگان حضوری یا از راه دور کمک می کند. در دنیای امروزه ابزارهایی که بتوانند مسئولیت‌پذیری و نظم را در تیم‌ها افزایش دهند بسیار حیاتی هستند. از این رو دلایلی که باعث اهمیت نرم افزار مدیریت جلسات می شوند شامل ایجاد مسئولیت پذیری، ایجاد، جستجو و نگهداری برنامه ها و یادداشت ها به طور یکپارچه، تسهیل ارتباط داخلی، ساده سازی برنامه ریزی و توزیع وظایف، افزایش کیفیت همکاری، دسترسی سریع به اطلاعات به صورت آنی، سهولت در یادداشت برداری و…می باشد. در مجموع قابلیت هایی که نرم افزار مدیریت جلسات را به یک ابزار کاربردی تبدیل می کند، عبارتند از: برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات،  ارسال دعوت‌نامه و پیگیری حضور، مدیریت دستور جلسات، ثبت و پیگیری تصمیمات و اقدامات، مدیریت اسناد و فایل‌های جلسه، گزارش‌گیری و تحلیل جلسات، هماهنگی با ابزارهای ویدئو کنفرانس و امکان نظرسنجی و جمع‌آوری بازخورد. نرم افزار مدیریت جلسات می تواند عملکردی مناسب و یکپارچه ای در تمام مراحل جلسات، قبل، حین و بعد از جلسه داشته باشد. در نهایت برای انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت جلسات می توان به مقایسه و بررسی مزایا و معایب نرم افزار مدیریت جلسات عمومی و اختصاصی پرداخت که به طور کلی مزیت های طراحی اختصاصی این ابزار ادغام با سایر ابزارها، انعطاف پذیری بالا و… را شامل می شود و در مقابل از مزیت های نرم افزار عمومی می توان به هزینه کمتر، نصب و راه‌اندازی سریع و مواردی از این قبیل اشاره کرد.

در این مقاله با توجه به اهمیت نرم افزارمدیریت جلسات در هر کسب و کاری، به تعریف و بررسی مزایای آن پرداختیم. از این رو برای سفارش طراحی و کدنویسی انواع  وبسایت، نرم افزار، اپلیکیشن و ابزارهای مورد نیاز کسب‌و‌کار یا سازمان خود می‌توانید به وبسایت کدالین مراجعه کنید و چنانچه در این مورد سوالی دارید با ما در ارتباط باشید. خوشحال می‌شویم نظرات و دیدگاه‌های خود را با ما به اشتراک بگذارید.

MeetingBooster: Meeting Management Software

Meeting Management Software